1.「使用申請書」に必要事項を記入し、使用日の1か月前までにFAX、郵送、持参のいずれかの方法で提出してください。（ＦＡＸの場合は、後日原本の提出をお願いします。）
2.「使用許可書」を発行します。

１.代表者の方は、当所にお越しいただき、活動内容等について当所員との打合せを実施してください。
「活動プログラム」や「食事申込書」などの書類を2週間前までに提出していただくためにも、可能な限り1か月前までを目処に事前打合せを実施していただきますよう、ご協力をお願いします。（打合せ日時を電話等で確認してください。）

【打合せ内容】
‣活動についての打合せ
‣自然の家の利用方法や活動ルールの確認
‣施設や活動場所の下見

※ただし、少人数のグループ(２～４人)がキャンプ場を利用する場合は、必要なグループのみ事前打合せを実施します。

事前打合せを済まされましたら活動内容等を決定していただき、その内容に沿って以下の書類を期限までに提出してください。

書類名称
活動プログラム（必須）	2週間前まで
食事申込書 野外炊事注文書	2週間前まで
備品使用申込書	2週間前まで
リバーボード活動実施計画書	2週間前まで
宿泊者（参加者）名簿	当日まで
リバーボート乗艇者名簿	当日まで

‣各書類は、「申請書類ページ」からダウンロードしてください。
‣宿泊者（参加者）名簿・リバーボート乗艇者名簿の提出は、団体様で作成される「活動のしおり」等に記載されていれば、その「活動のしおり」等の提出で代用することができます。

※ただし、少人数のグループ(２～４人)がキャンプ場を利用する場合は、上記書類を提出する必要はありません。

①入所時刻は、午前9時から午後4時まで（日帰利用の場合は午後5時まで）にお願いします。
②担当の方は、入所後直ぐに人数の報告および必要書類の提出のために事務室へお越しください。
③退所時刻は、午前9時以後にお願いします。
④食堂を利用して食事をされる場合は、食事時間の厳守をお願いします。

①使用内容の変更または取りやめ（キャンセル）をされる場合は、使用変更（取りやめ）申請書を提出してください。
②使用日の6日前以後に使用取りやめ（キャンセル）をされる場合は、キャンセル料金を徴収します。
③当施設では、1か月前までに使用申込みを受けた時点で事前準備や活動支援体制を整えます。キャンセルや大幅な人数変更を極力控えていただくよう、ご理解とご協力をお願いします。また、やむを得ない事情によりキャンセルまたは大幅な人数変更をされる場合は可能な限り早い時点でお知らせください。

①5名以上の団体

　（例）
　　小・中学校の児童生徒およびその引率者
　　高等学校・大学・専門学校といった学生などの団体
　　各種クラブ、サークルやPTA活動などの団体　　など

※　ただし、キャンプ場は２名からの利用申込が可能です。

②ご利用の1か月前までに来所いただき、事前打ち合わせが可能な団体

③午後4時までに入所可能な団体

④午前8時45分の部屋点検に立ち会える団体